Kİ??İSEL VERİ AYDINLATMA METNİ (Tedarikçiler, Hizmet Sağlayıcıları, İş Ortakları ve Müşteriler İçin)

Kİ??İSEL VERİ AYDINLATMA METNİ (Tedarikçiler, Hizmet Sağlayıcıları, İş Ortakları ve Müşteriler İçin)

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) (“Kanun”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yeni Güneş Haşıl Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited ??irketi (“??irket”) tarafından hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma  metniyle, hangi kişisel verilerinizin işleneceği, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları, kişisel veri toplama yöntemi, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği  ve Kanunun 11. Maddesinde sayılan haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

??irketimiz nezdinde, Tedarikçilerimizin, Hizmet Sağlayıcılarımızın, İş Ortaklarımızın, Müşterilerimizin, Sözleşme Taraflarının ve ilgili tüzel kişinin gerçek kişi yetkililerinin;

TOPLANACAK VE İ??LENECEK OLAN Kİ??İSEL VERİ KATEGORİLERİ:

Kimlik: Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, baba adı-anne adı, doğum yeri ve tarihi, nüfus cüzdanı, imza sirküleri, vekaletname, yetki belgesi bilgileri,

İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi, iş adresi, ikametgah adresi,

Hukuki İşlem: Adli ve idari  makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki    bilgiler,

Finans: Banka IBAN bilgisi,

Müşteri İşlem: Fatura, senet, çek bilgileri, talep bilgisi, sipariş bilgisi, ödeme bilgisi, alacak, borç, cari hesap bilgisi,

Fiziksel Mekan Güvenliği: Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, güvenlik kamera kayıtları,

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler,

Pazarlama: Sipariş geçmişi, alışveriş geçmişi bilgileri,

ÖZEL NİTELİKLİ Kİ??İSEL VERİLER:

Özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemektedir.

Kİ??İSEL VERİLERİNİZİN İ??LENME AMAÇLARI:

Kişisel verileriniz ??irketimiz ile kurulmuş ve/veya kurulması planlanan iş ilişkisi kapsamında, mal ve hizmet satın alınması süreçlerinin yürütülmesi, üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve diğer yasal düzenlemelerin gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması ile fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenecektir.

Kİ??İSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

Kişisel verileriniz, gerek iş ilişkisi kurulmasından önce, gerekse iş ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca,  ??irketimize ibraz etmiş olduğunuz her türlü belge, bilgi ve ??irketimize ait tüm lokasyonlarda tutulan güvenlik kamera kayıtları aracılığıyla elde edilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve yukarıda sayılan  kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olmak üzere,

Sözleşme kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusu olan ??irketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenecektir.

İ??LENEN Kİ??İSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECE??İ:

Kişisel Verileriniz Yurt Dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, bilgi talep etmeye yetkili merci ve kurumlar tarafından talep halinde ve talep konusuyla sınırlı olmak üzere ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında bildirim zorunluluğu olan durumlarda ilgili kurumlara, adli ve idari makamlara, ayrıca ??irketimizin  faaliyetlerini yürütmek ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek  üzere birlikte çalıştığı/hizmet aldığı gizlilik taahhüdü altında bulunan, diğer iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.

6698 SAYILI Kİ??İSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ:

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle ??irketimize iletmeniz durumunda ??irketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVKK 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, ??irketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp      

  kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı KVKK 13/1. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ  gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere ilgili talebinizi, kimlik ve iletişim bilgilerinizi belirterek ve yazılı olarak ??irketimizin, Bozburun Mah. 7000 Sok. Salihağa Yolu No:8/1 Merkezefendi/DENİZLİ adresine iletebilirsiniz. Ayrıca kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ??irketimize daha önce iletmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle ??irketimizin rpayat1965@hotmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz.